ehr人事系統(tǒng)上線驗(yàn)收要注意哪些方面?
2020-07-08 17:01:49 瀏覽:1887 咨詢電話:400-1800-278ehr人事系統(tǒng)從規(guī)劃到實(shí)施再到上線,每個(gè)流程都十分重要,ehr人事系統(tǒng)后期能否順利使用并發(fā)揮效益,這與項(xiàng)目上線驗(yàn)收過(guò)程有很大關(guān)系,ehr人事系統(tǒng)上線驗(yàn)收要注意哪些方面?
為了確保EHR人事系統(tǒng)能夠符合企業(yè)使用,能夠滿足企業(yè)HR管理需求,在系統(tǒng)驗(yàn)收過(guò)程需要做好準(zhǔn)備,注意以下幾個(gè)方面:
功能應(yīng)用目標(biāo)驗(yàn)收:
在進(jìn)行ehr人事系統(tǒng)驗(yàn)收開(kāi)始階段,需要對(duì)設(shè)定好項(xiàng)目的試點(diǎn)用于測(cè)試系統(tǒng)的使用情況,對(duì)內(nèi)部人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)等各個(gè)功能模塊進(jìn)行逐一試用,算法能否跑通、功能效果是否達(dá)到預(yù)期,如果某個(gè)系統(tǒng)存在問(wèn)題要及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決,最終做到全系統(tǒng)的成功驗(yàn)收。
核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驗(yàn)收:
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)算是ehr人事系統(tǒng)十分重要的功能,所以ehr人事系統(tǒng)會(huì)涉及到很多像薪資、考勤這樣的重要數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性、算法計(jì)算的精準(zhǔn)性都是十分重要,所以在系統(tǒng)的驗(yàn)收過(guò)程必須重點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。
驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程:
使用EHR人事系統(tǒng)后很多流程需要從系統(tǒng)進(jìn)行,所以要確保業(yè)務(wù)、審批等流程是能夠正常展開(kāi),例如請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正、審批等流程是否能在系統(tǒng)正常開(kāi)展整個(gè)流程,所以流程的驗(yàn)收亦是十分重要的方面。
相關(guān)人員的培訓(xùn)交接:
為了企業(yè)員工后續(xù)能夠正常使用系統(tǒng),必須要對(duì)員工進(jìn)行完整的培訓(xùn)交接, 針對(duì)IT人員需要是系統(tǒng)功能授權(quán)、服務(wù)器、配置維護(hù)等情況進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于具體業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)則是主要側(cè)重系統(tǒng)軟件操作方面,確保員工后續(xù)能正常維護(hù)和使用ehr人事系統(tǒng),并且最好要求其能提供《操作手冊(cè)》、《培訓(xùn)課件》等重要文檔,還要做好雙方的事項(xiàng)交接。
以上都是ehr人事系統(tǒng)上線驗(yàn)收過(guò)程需要注重的方面,必須要全面檢驗(yàn)系統(tǒng)是否達(dá)到了設(shè)定的目標(biāo),并且對(duì)員工進(jìn)行全面培訓(xùn),確保員工能正確使用發(fā)揮系統(tǒng)的效益,同鑫科技作為國(guó)內(nèi)大型的ehr系統(tǒng)供應(yīng)商,有著6000+成功的實(shí)施案例,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫!
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