傳統(tǒng)的人工管理已不能滿足企業(yè)的管理需求，信息化的變革已經(jīng)在各行各業(yè)中留下了它的身影，現(xiàn)代企業(yè)十分需要信息化的人事管理系統(tǒng)，那好用的人事管理系統(tǒng)要具有哪些特點(diǎn)？

同時(shí)在市場(chǎng)環(huán)境的影響下，企業(yè)會(huì)遇到各式各樣激烈的競(jìng)爭(zhēng)，這個(gè)時(shí)候企業(yè)就需要eHR人事管理系統(tǒng)來(lái)滿足這方面的管理需求，協(xié)助人力資源部門(mén)建立更完整的人員檔案，對(duì)人力資源各個(gè)職能模塊進(jìn)行更加全面地管理，通過(guò)減少重復(fù)性較高的工作任務(wù)，把更多的時(shí)間精力成本投入到企業(yè)制度完善、組織建設(shè)、資源規(guī)劃以及員工激勵(lì)等更能創(chuàng)造效益的工作任務(wù)上，這樣才能充分發(fā)揮人力資源管理部門(mén)在企業(yè)規(guī)劃過(guò)程中的重要戰(zhàn)略作用。

一、協(xié)助企業(yè)人力資源管理部門(mén)完成日常級(jí)別的事務(wù)工作：

1、完善員工的各類信息，從員工檔案的建立到各類信息的逐步完善，將人員在企業(yè)中的所有信息進(jìn)行完整記錄。

2、完善數(shù)據(jù)的互通性，在一個(gè)大企業(yè)中，頻繁的信息交流肯定是比不可少的，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)互通才能信息交流快捷方便。

3、減少數(shù)據(jù)的重復(fù)機(jī)械操作，這同時(shí)也是所有軟件共同的目的。在機(jī)械重復(fù)的數(shù)據(jù)操作中投入大量的人員時(shí)間精力成本，往往是非常不值得。這方面的工作就應(yīng)該交 給軟件來(lái)完成。

4、快速制作報(bào)表進(jìn)行匯報(bào)，在人力資源管理業(yè)務(wù)中，人員信息的匯報(bào)工作常常是領(lǐng)導(dǎo)們非常重視的環(huán)節(jié)，而報(bào)表可以說(shuō)是這個(gè)環(huán)節(jié)中非常重要的利器，它可以非?？?速，清晰地匯報(bào)各種數(shù)據(jù)情況，方便決策。

這樣才能加速實(shí)現(xiàn)事務(wù)工作和日常服務(wù)的效率，把人力資源管理者從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來(lái)，以便從事更重要、更有價(jià)值的工作，這也是傳統(tǒng)eHR系統(tǒng) 的主要作用。

二、提供決策支持，即人事管理系統(tǒng)可以幫助人力資源管理部門(mén)從龐大的人力資源信息數(shù)據(jù)中，提取出有用的信息并轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人力資源進(jìn)行規(guī)劃、提供解決方案、向管理層 提供決策的數(shù)據(jù)支持。這個(gè)則是新型eHR系統(tǒng)要具備的重要功能。

1、人力資源規(guī)劃，在過(guò)去，一個(gè)人要想擁有這方面的能力，至少得在人力資源管理行業(yè)用于十多年的工作經(jīng)驗(yàn)才能對(duì)大型企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃。而現(xiàn)在，在互聯(lián) 網(wǎng)，人工智能等軟件系統(tǒng)的幫助下，這方面的要求已經(jīng)降低了很多了，時(shí)間成本也減少了。

2、招聘與配置，招聘的過(guò)程并不是簡(jiǎn)單的篩選簡(jiǎn)歷，這個(gè)過(guò)程涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，從最開(kāi)始的人員編制計(jì)劃，到人才簡(jiǎn)歷的獲取，再到人員的面試安排，這需要 多個(gè)部門(mén)的配合協(xié)助才能完成，所以就需要一個(gè)專門(mén)的eHR系統(tǒng)將不同的部門(mén)串聯(lián)起來(lái)，共同完成企業(yè)招聘人才的需求。

3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)，新的人員進(jìn)入企業(yè)一般是需要經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)才能分配到崗的，這個(gè)培訓(xùn)分配的過(guò)程同樣也需要各個(gè)部門(mén)的配合才行，同時(shí)這個(gè)模塊還需要新同事參 與。那么人力資源管理軟件的作用就更加明顯了。

4、績(jī)效管理，各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)，共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程，績(jī)效 管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jī)效。

一個(gè)優(yōu)秀的人事管理系統(tǒng)，除了上面提到的兩個(gè)關(guān)鍵的特點(diǎn)之外，其實(shí)還有很多其他的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的。但說(shuō)實(shí)話，無(wú)論軟件被說(shuō)得有多么優(yōu)秀，終究還是自己使用起來(lái)順手的軟件才是最適合自己的，一款能高度定制化的人事管理系統(tǒng)同樣也是非常值得考慮的。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技！

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