企業(yè)人事管理系統(tǒng)更換容易面臨哪些難點?
2021-08-30 17:46:50 瀏覽:1339 咨詢電話:400-1800-278有些企業(yè)在很多年就已經有在用系統(tǒng),但企業(yè)經過多年發(fā)展,原有的人事管理系統(tǒng)逐漸無法滿足需求,企業(yè)需要對系統(tǒng)進行更換,企業(yè)人事管理系統(tǒng)更換容易面臨哪些難點?
數(shù)據(jù)轉移問題:
人力資源數(shù)據(jù)是企業(yè)十分寶貴的資源,所以原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對于企業(yè)很重要,必須要對新舊系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)遷移,而且數(shù)據(jù)怎樣有效轉移亦是難點。若新系統(tǒng)實施上線要重新錄入數(shù)據(jù),那會增加工作量,而且若是缺失企業(yè)舊的人力資源數(shù)據(jù),那么會影響到企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)的積累,也都影響系統(tǒng)的輔助決策功能。
舊系統(tǒng)廠商怠慢:
舊的人事管理系統(tǒng)廠商一旦被告知自己的系統(tǒng)將下線,那么在后續(xù)的技術支持和服務上會大打折扣,在新舊系統(tǒng)的替換過程,若是要想從舊廠商處得到支持會比以前會難許多,這會對新廠商的系統(tǒng)實施留下隱患,怎樣有效協(xié)調新舊系統(tǒng)廠商的合作亦是重要的難點。
工作量增大:
人事管理系統(tǒng)的新舊切換工作并不容易,一旦需要更換系統(tǒng)那人力資源部門將會面臨比較重的任務,包括重新立項進行系統(tǒng)選型,重新整理需求,還需要創(chuàng)建新的文檔、更新工作流程、實施過程的全面配合等等,會為HR、IT人員帶來較大的工作量。
員工阻力:
沒有人喜歡輕易去改變自己的習慣,新舊系統(tǒng)的切換需要改變員工的工作系統(tǒng),甚至需要對原有的管理流程體系進行改變,所以員工還是會比較抗拒去適應新的系統(tǒng)。因此企業(yè)一定要做好對員工的心理疏導,引導員工對新系統(tǒng)的興趣。
企業(yè)人事管理系統(tǒng)成功更換并不容易,不僅要重新花費較大的成本,還會帶來較大的工作量和員工需要重新適應,所以企業(yè)在進行人事管理系統(tǒng)選型時必須要慎重,選擇合適的系統(tǒng)避免后續(xù)更換。
市場上有很多優(yōu)秀的人事管理系統(tǒng),但是好用的系統(tǒng)必須要適合企業(yè),所以企業(yè)選型過程重點關注功能滿足度、使用體驗、系統(tǒng)穩(wěn)定性、擴展性、集成性,還有系統(tǒng)廠商的售后體系和服務口碑,只有功能滿足、使用穩(wěn)定、體驗良好、服務完善,這才避免企業(yè)后續(xù)更換系統(tǒng)的隱患,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。
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