上線(xiàn)eHR系統(tǒng)需要做好哪些準(zhǔn)備?
2022-02-08 16:10:33 瀏覽:1068 咨詢(xún)電話(huà):400-1800-278eHR系統(tǒng)的上線(xiàn)使用關(guān)乎著企業(yè)人力資源管理信息化的整體成果,而且需要投入較大成本和精力,所以必須要謹(jǐn)慎對(duì)待確保成功,那上線(xiàn)eHR系統(tǒng)需要做好哪些準(zhǔn)備?
樹(shù)立信息化理念:
目前不少企業(yè)由于對(duì)信息化認(rèn)知不深入,所以對(duì)于信息化管理工具的期待很高,認(rèn)為eHR系統(tǒng)能夠立竿見(jiàn)影地幫助企業(yè)徹底解決管理問(wèn)題,大幅提升工作效率。雖然eHR系統(tǒng)確實(shí)能為企業(yè)帶來(lái)眾多價(jià)值,改善企業(yè)人力資源效益,但是eHR系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程不是一蹴而就,往往要經(jīng)歷較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)整理、功能磨合和逐步修正的過(guò)程,這段時(shí)期工作量不但無(wú)法減輕,反而是加重,經(jīng)過(guò)這一階段eHR系統(tǒng)價(jià)值才會(huì)逐步展現(xiàn)出來(lái),若企業(yè)沒(méi)有梳理正確的理念,很容在系統(tǒng)實(shí)施階段導(dǎo)致失敗。
對(duì)于需求進(jìn)行充分討論:
企業(yè)上線(xiàn)eHR系統(tǒng)主要原因是解決現(xiàn)有的管理難題,改善人力資源效率和效益,所以為了保障功能的滿(mǎn)足,企業(yè)的業(yè)務(wù)需求必須要進(jìn)行深入討論和確認(rèn)。而且在eHR系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的需求變動(dòng)與方案成本是最低的,隨著項(xiàng)目階段的深入,修正成本會(huì)越來(lái)越高甚至有可能是推翻底層結(jié)構(gòu),若在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程不斷調(diào)整和補(bǔ)充需求,對(duì)于項(xiàng)目的成功上線(xiàn)無(wú)疑是巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理:
eHR系統(tǒng)的應(yīng)用是要依附于企業(yè)的管理體系進(jìn)行運(yùn)作應(yīng)用,合理規(guī)范的管理體系才能更好發(fā)揮eHR系統(tǒng)作用,若企業(yè)自身基礎(chǔ)管理薄弱,會(huì)為系統(tǒng)實(shí)施上線(xiàn)過(guò)程帶來(lái)較大難度,所以軟件系統(tǒng)上線(xiàn)前需要梳理企業(yè)目前的人力資源管理現(xiàn)狀。
配備專(zhuān)職人員:
人力資源管理信息化推進(jìn)需要長(zhǎng)久不斷的思路引導(dǎo)和技術(shù)輔導(dǎo)才能完成,現(xiàn)職業(yè)務(wù)人員都有大量的日常工作和關(guān)鍵任務(wù)要處理,很難抽出大量的時(shí)間持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目。所以企業(yè)需要成立相應(yīng)的項(xiàng)目小組,并有一個(gè)十分熟悉內(nèi)部人力資源管理體系,同時(shí)對(duì)信息化系統(tǒng)十分熟悉并深入了解的專(zhuān)職人員,對(duì)eHR系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行推進(jìn)和深化。
企業(yè)eHR系統(tǒng)的上線(xiàn)是要投入時(shí)間做好前期準(zhǔn)備,需要提前做好準(zhǔn)備和規(guī)劃,這樣才能提升企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功率。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。
更多eHR系統(tǒng)相關(guān)資訊: