搭建eHR系統(tǒng)前,企業(yè)應(yīng)該有哪些良好準備?
2022-05-20 09:42:36 瀏覽:1068 咨詢電話:400-1800-278成功上線eHR系統(tǒng)不是三五天就能完成的事情,有的可能要花費長達半年的時間。并且企業(yè)在搭建eHR系統(tǒng)前,自身也應(yīng)該做一些準備,使系統(tǒng)順利上線,一起來看看企業(yè)應(yīng)該準備什么?
獲取領(lǐng)導(dǎo)的重視 :領(lǐng)導(dǎo)具有人事調(diào)配權(quán),能夠協(xié)調(diào)各部門工作,所以在企業(yè)準備搭建eHR系統(tǒng)時,具有決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度對系統(tǒng)的建設(shè)可以起到非常重要的作用。搭建系統(tǒng)需要獲取經(jīng)費,要采集和集成相關(guān)數(shù)據(jù),需要各個部門、全體員工的配合,所以需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)積極宣傳、主動協(xié)調(diào)好初期工作。eHR系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和實施過程會出現(xiàn)很多變化,這些可能也是要報請領(lǐng)導(dǎo)審批和決定的,所以如果沒有企業(yè)決策層的參與往往是很難實現(xiàn)的。
規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)管理體系:eHR系統(tǒng)能夠處理的是有規(guī)律的事務(wù)性信息,有嚴格的數(shù)據(jù)接受、加工、保存、輸出的要求,這就要求利用系統(tǒng)處理的問題必須是能夠?qū)栴}細化分解成若干個部分,各部分問題的處理必須是規(guī)范的、有規(guī)律可以遵循的問題,否則系統(tǒng)無法提供正確的信息。企業(yè)搭建eHR系統(tǒng)時要建立制度保障體系,建立必要的規(guī)范的程序性文件,做到每個操作都有章可循,減少和杜絕各種特例情形,才能為系統(tǒng)的實施和正常運作提供有效保證。
為系統(tǒng)配備專業(yè)的技術(shù)人員:eHR系統(tǒng)的搭建涉及到各種技術(shù)問題,為項目配備專門的技術(shù)人員可以及時處理問題和加快進度、監(jiān)督系統(tǒng)搭建。企業(yè)可以建立專門的部門機構(gòu),最好是由IT部門的人擔(dān)任,他們可以負責(zé)項目的組織協(xié)調(diào)、進度控制、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)有效性的檢查,在系統(tǒng)建設(shè)的過程中向eHR系統(tǒng)供應(yīng)商提供相關(guān)建議,系統(tǒng)建成后培訓(xùn)相關(guān)使用人員,并定期檢查各部門的運行情況。
搭建系統(tǒng)前需要保障資金到位 :搭建eHR系統(tǒng)需要一定的費用,如系統(tǒng)開發(fā)費用、購買軟件和硬件產(chǎn)品的費用、軟件后期的維護費用等。盡管搭建一套系統(tǒng)需要投入的資金數(shù)額并不小,但對于企業(yè)而言,一套成熟且與企業(yè)情況匹配的人力資源管理系統(tǒng),它的價值是遠超于投入的。很多企業(yè)容易忽略軟件的后期維護費用,eHR系統(tǒng)使用后,后期資金無法保障可能會帶來使用上的問題。所以企業(yè)在決定搭建eHR系統(tǒng)前,最好充分考慮企業(yè)的資金能力,選擇更合適的產(chǎn)品。
eHR系統(tǒng)的搭建,對于企業(yè)的好處是很多的,做好前期的完全準備方能實現(xiàn)事半功倍,實施質(zhì)量也能提升不少。同鑫科技是專注于企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的本地化部署廠商,經(jīng)過團隊22年深耕研發(fā)獲得業(yè)內(nèi)一致認可、客戶好評,eHR系統(tǒng)助力企業(yè)提高效能,提供決策好思路,如有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技!
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