企業(yè)一旦實施eHR人力資源系統(tǒng)，就會長期投入使用，事關企業(yè)這段時期的人力資源管理事務，管理協(xié)調得當自然有助于發(fā)展。因此企業(yè)在系統(tǒng)的選擇上很重要，以下給出大家一點挑選建議。

1、評估組織需求

在開始為企業(yè)選擇eHR人力資源系統(tǒng)的過程時，評估的企業(yè)需求應該超越現(xiàn)有人力資源部門的需求，并考慮組織的戰(zhàn)略計劃，考慮企業(yè)長遠性發(fā)展，考慮這些戰(zhàn)略計劃將有助于確保所選系統(tǒng)在短期內成為組織的正確選擇。

2、評估項目參數(shù)

一旦組織完全制定了最低要求列表和其他所需功能列表，下一步就是確定項目的參數(shù)。

預算限制：組織必須確定項目的預算限制，eHR人力資源系統(tǒng)有多種價位可供選擇，以適應不同規(guī)模組織的預算限制。

技術限制：還必須考慮組織的技術限制。人力資源部門應與IT部門協(xié)商，以獲取與組織技術限制相關的必要信息。組織是否有必要的服務器空間和基礎設施來處理購買的軟件產品?組織是否有IT支持人員來滿足駐留在組織服務器上的產品的需求?如果不是，組織是否應該考慮使用托管在供應商服務器上并且公司可以遠程訪問的產品?

3、選擇項目委員會

初始和二次評估過程完成后，應為HR留下三到七個符合組織需求的包。在這個過程中，HR應該組織一個項目委員會來查看超出HR部門范圍的項目。關鍵利益相關者可能因組織而異，但審議和評估委員會至少應包括以下部門的成員：工資/財務/會計、人力資源、績效管理、培訓、招聘、操作

運營團隊成員可能會提供有關使用這些工具的價值和挑戰(zhàn)的重要日常觀點，并可能揭示可能在實施時成為問題的擔憂。此外，幫助運營代表了解軟件中關鍵報告和跟蹤機制的價值以及對生產力的潛在影響也可能在實施時帶來好處。

4、征求建議書

從四到七個軟件供應商的列表中，企業(yè)提供詳細的要求，以尋求對該業(yè)務的投標。供應商應滿足HR制定的最低要求，并愿意在90到180天內保持價格點。這些要求應包括有關組織的信息以及項目規(guī)范，例如最低要求、預算限制以及有針對性的選擇和實施時間表。

5、演示和評估

在上一步篩選到合適的供應商后，企業(yè)應選擇三到四個供應商到現(xiàn)場進行演示。系統(tǒng)的復雜性和最低要求清單將影響HR應為演示安排的時間長度。項目委員會的每個成員都應該能夠參加演講并提出相關問題。HR可以使用最低要求清單為演示創(chuàng)建檢查清單，以確保每個項目都得到充分解決。

6、在決賽選手之間進行選擇

一旦HR將列表減少到兩三個最終候選人，HR應盡可能進行參考檢查和現(xiàn)場訪問，入圍的供應商應該能夠提供使用組織正在評估的產品的當前客戶的列表。在完成了以上的步驟后，人力資源部門應最后一次開展會議，在這次會議期間，應多方衡量候選廠商，并且團隊能夠在此時做出選擇決定。

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