制造業(yè)考勤管理方案
2019-06-25 09:37:55 瀏覽:1974 咨詢電話:400-1800-278平日與HR同行們溝通的時(shí)候經(jīng)常會(huì)聽到制造業(yè)的管理人員對(duì)日常的考勤管理感到頭痛和吃力,經(jīng)過分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)制造型企業(yè)的考勤跟現(xiàn)狀大概有以下幾個(gè)點(diǎn):
1、HR的工作任務(wù)比較雜,既要招聘、做考勤、算工資、還要跑社保公積金等日常事務(wù)性工作,一人承擔(dān)多職。
2、生產(chǎn)部門因訂單量的多少經(jīng)常需要頻繁調(diào)整生成計(jì)劃,導(dǎo)致排班變更,HR沒法及時(shí)了解最新請、跟進(jìn)調(diào)整排班
3、員工的請假、出差基本采用紙質(zhì)單據(jù),即使使用了軟件也許花費(fèi)大量的時(shí)間來錄入
4、考勤異常下發(fā)通知、回饋不及時(shí),溝通難度大。
根據(jù)以上的難點(diǎn)總結(jié),介紹下同鑫HR考勤系統(tǒng)解決方案:
1、工作量下方:基本生成部門都有對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)文員,我們可以將考勤排班等基礎(chǔ)操作交由各個(gè)部門文員來負(fù)責(zé)。
2、審批流程話,與考勤對(duì)接,補(bǔ)打卡、請假、加班、出差等申請單審核通過后自動(dòng)匯總到考勤系統(tǒng)中,減少HR工作量,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性
3、異??记谕ㄟ^郵件自動(dòng)推送,即可推送到部門領(lǐng)導(dǎo)、班組長,也可直接同送到員工本人,相關(guān)異常直接通過工作流處理完畢直接進(jìn)入考勤數(shù)據(jù)。
通過以上幾個(gè)簡單功能的處理,可以大大減少我們HR處理人事考勤的時(shí)間,同時(shí)提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。